09 januari 2011 ~ 9 kommentarer

Effektstyrning hjälper dig att prioritera användarnas behov i webbprojekt

Foto: Dom W. Licens: Erkännande-Ickekommersiell-IngaBearbetningar 2.0 Generisk (CC BY-NC-ND 2.0).När man tar fram en ny webbplats eller webbtjänst så är det vanligt att man börjar i fel ända. Man funderar på vilka funktioner som borde finnas, hur webbplatsen ska se ut eller vilket publiceringssystem som ska användas. Problemet med detta synsätt är att man riskerar att skapa något som inte är användbart för de tänkta användarna, eftersom andra saker väger tyngre än användarnas behov.

Ett klokare sätt att jobba med webbutveckling är att fundera på vilken effekt och vilka behov webbplatsen eller webbtjänsten ska uppfylla. Genom att definiera syfte, målgrupper och användningsmål, kan man bygga de funktioner och använda den teknik som behövs för att effekten ska uppstå. Detta kallas för effektstyrning.

Låt oss ta en webbutik för DVD- och Bluray-filmer som exempel. Vi kallar den för CineastVideo. Innan CineastVideo ska lanseras på nätet har man undersökt marknaden och intervjuat potentiella kunder. Man har kommit fram till att folk tycker att nätet är ett smidigt sätt att köpa film på, eftersom både det senaste och äldre filmklassiker finns tillgängligt.

Syftet beskriver den önskade effekten

Eftersom det rör sig om en näringsverksamhet så handlar effekten om ökad försäljning. Men detta räcker inte som syfte för CineastVideos nya webbplats. CineastVideo ska vara den främsta webbutiken för filmintresserade och ska erbjuda det mest aktuella och bredaste utbudet av Bluray- och DVD-filmer på nätet. Det är webbplatsens syfte.

Målgrupper utifrån beteende

För att kunna bygga en bra webbplats måste man kunna prioritera vilka funktioner som ska finnas och hur informationen ska presenteras. Därför måste man definiera de viktigaste målgrupperna för webbplatsen. Målgrupper är inte målgrupper i traditionell mening, utan användare grupperade efter deras beteenden på webbplatsen. Efter att ha sammanställt och analyserat intervjuerna med kunderna har man kommit fram till att målgrupperna för CineastVideo är:

  1. Jag vill hitta det senaste. Vi låter den fiktiva personen Hollywood-Håkan representera denna målgrupp. Håkan vill snabbt få hem den senaste actionrullen i häftigaste Blurayutgåvan till sin extrema hembio (som kostar mer än en årslön). Håkan tycker om exklusivitet och flärd.
  2. Jag vill hitta filmklassiker. Vi låter den fiktiva personen Cineast-Clara representera denna målgrupp. Clara vill hitta udda filmer på DVD. Utgåvorna får gärna innehålla mycket extramaterial. Clara är filmnörd och vet bäst när det gäller film.
  3. Jag vill köpa billiga filmer. Vi låter den fiktiva personen Prismedvetne Per representera denna målgrupp. Per vill hitta bra erbjudanden på filmer på antingen Bluray eller DVD. Priset är det avgörande.

Användningsmålen säger oss vad målgrupperna vill

Efter det att man har definierat de viktigaste målgrupperna så måste man klarlägga vad dessa grupper vill. Detta kallas för användningsmål.

Hollywood-Håkan

  • vill kunna imponera på sina polare med den senaste Hollywood-filmen
  • vill ha nyheter om kommande Bluray-filmer
  • vill få känna sig utvald.

Cineast-Clara

  • vill kunna söka på filmer utifrån regissör, skådespelare, år, titel med mera
  • vill kunna kommentera filmer
  • vill kunna läsa om filmen innan hon beställer.

Den första versionen av webbplatsen har en begränsad budget och måste bli klar på kort tid, därför skippar man Prismedvetne Per så länge då den målgruppen inte bedöms vara lika viktig för syftet som de två ovanstående.

Användningsmålen kopplas till åtgärder

Nu har vi en uppfattning av vad besökarna vill. Då är det dags att lista vilka åtgärder och funktioner som kan vara lämpliga att utveckla.

Vad det gäller Hollywood-Håkan bör det vara stort fokus på de senaste och kommande DVD- och Bluray-släppen. Därför borde startsidan innehålla de senaste filmerna. Det bör också finnas en lista över kommande Bluray-filmer. För att få Hollywood-Håkan att känna sig utvald kan man erbjuda ett speciellt VIP-rum på webbplatsen för personer som handlar många nya filmer. I VIP-rummet kan Håkan få förhandsinfo och kunna beställa nya filmer innan vanliga dödliga.

För att Cineast-Clara ska bli nöjd bör det finnas en välfungerande sökfunktion. Det bör också finnas profiler för alla filmer med möjlighet att kommentera. Profilerna måste innehålla information om filmens handlingar, regissör, skådespelare med mera. Det måste också framgå vilket extramaterial som ingår i DVD- och Bluray-utgåvorna.

Nyttan med effektstyrning

Nu har vi en väldigt förenklad effektkartläggning av CineastVideo. Detta för att illustrera vad effektstyrning är för någonting. Men vad är egentligen nyttan med effektstyrning? Under utvecklingsfasen har effektstyrning tre viktiga poänger anser jag.

För det första användarcentrerad utveckling. Effektstyrning sätter den tänkta användarens behov i fokus istället för beställarens kravspecifikation. Speciellt om webbplatsen tas fram i en organisation med många starka viljor är det bra att kunna hänvisa till vad användarna vill ha, snarare än vad olika chefer vill.

För det andra medvetna prioriteringar. Effektstyrning hjälper dig att prioritera bland funktioner och önskemål. Detta hjälper dig att bli klar med projektet i tid utan att tappa de viktigaste funktionerna. Vi gör alltid prioriteringar, men med effektstyrning gör du medvetna prioriteringar baserade på användarnas behov.

För det tredje kommunikation. Kartläggningen av effekter är ett bra sätt att kommunicera vad användarna behöver till alla som berörs av webbprojektet. Ofta gör man en så kallad effektkarta av syftet, målgrupperna, användningsmålen och åtgärderna som ger till exempel beställare, designers och webbutvecklare en visuell översikt av webbprojektets inriktning.

Efter det att webbplatsen har lanserats kan man också följa upp om webbplatsen verkligen bidrar till den tänkta effekten. Detta gör man genom att definiera så kallade mätpunkter. En mätpunkt kan till exempel vara som följer: ”Vid en sökning på en aktuell film ska 8 av 10 kunder kunna hitta och genomföra köp av filmen”. Genom att följa upp kan man åtgärda brister i design och funktioner efter det att webbplatsen har lanserats.

Om du vill veta mer om effektstyrning kan jag rekommendera boken Effektstyrning av IT av Ingrid Domingues och Mijo Balic.

Relaterade inlägg

Vad är webbstrategi?
Bokslut: Socialstyrelsen
  • http://www.vd-blogg.se forsandree

    Utmärkt! Skulle vilja komplettera nyttan med effektkartläggning med en punkt till: Effektstyrning identifierar behov och förbättringsmöjligheter långt bortanför webben. Jag tror till exempel att CineastVideo kommer att upptäcka att de behöver hitta ytterligare filmdistributörer och se över delar av sin logisitk för att Cineast-Clara ska få det hon vill.

  • http://pontuslof.se/ Pontus Löf

    Bra poäng! Webbprojekt kan fungera som en katalysator för en rad andra förändringsprocesser eftersom man tittar på en organisation utifrån kundens eller användarens perspektiv. Många gånger blottar man latenta problem i organisationen är min erfarenhet.

  • http://topsy.com/pontuslof.se/effektstyrning-hjalper-dig-att-prioritera-anvandarns-behov-i-webbprojekt/?utm_source=pingback&utm_campaign=L2 Tweets that mention Effektstyrning hjälper dig att prioritera användarnas behov i webbprojekt | Pontus hörna — Topsy.com

    [...] This post was mentioned on Twitter by Erik
    Fors-Andrée. Erik Fors-Andrée said: RT @pontuslof: Bloggat:
    Effektstyrning hjälper dig att prioritera användarnas behov i
    webbprojekt. http://bit.ly/g262gn [...]

  • http://www.webbstrategerna.se Magnus Brynestam

    Tack för en utmärkt bloggartikel!

  • http://pontuslof.se/ Pontus Löf

    Kul att du gillade den.

  • http://www.vd-blogg.se/vd-kommentarer-16-january-2011 VD-kommentarer – 16 January 2011 | VD-BLOGG

    [...] Effektstyrning hjälper dig att prioritera användarnas behov i webbprojekt | Pontus hörna- Utmärkt! Skulle vilja komplettera nyttan med effektkartläggning med en punkt till: Effektstyrning identifierar behov och förbättringsmöjligheter långt bortanför webben. Jag tror till exempel att CineastVideo kommer att upptäcka att de behöver hitta ytterligare filmdistributörer och se över delar av sin logisitk för att Cineast-Clara ska få det hon vill. Du kanske också vill läsa…VD-kommentarer – 8 Januari 2011Professor Evert Gummesson om kundfokus och kontinuerliga förbättringar på JuristjourenVD-kommentarer – 5 Januari 2011VD-kommentarer – 3 Januari 2011VD-kommentarer – 2 Januari 2011 Det här inlägget postades i VD-kommentarer och har märkts med etiketterna lean, ledarskap. Bokmärk permalänken. ← ”Jag är nyfrälst” – förhandling är inte konfliktlösning blog comments powered by Disqus /* [...]

  • http://pontuslof.se/principerna-i-e-delegationens-vagledning-for-webbutveckling/ Principerna i E-delegationens Vägledning för webbutveckling | Pontus hörna

    [...] När det gäller princip 8 tycker jag att man kan vara tydligare. Visst är det viktigt att följa rekommendationerna rent generellt, men man skulle kunna formulera denna princip skarpare. Vid prioriteringar tycker jag att det definierade syftet och målgrupperna för den aktuella webbplatsen eller lösningen ska styra. Jag förespråkar alltså effektstyrning. [...]

  • http://pontuslof.se/bokslut-socialstyrelsen/ Bokslut: Socialstyrelsen | Pontus hörna

    [...] sätt. InUse stod för målgruppsanalys, effektkartläggning och interaktionsdesign. Metoden effektstyrning användes för att prioritera användarnas behov. Interaktionsdesignen blev minst sagt [...]

  • http://pontuslof.se/webbstrategi/vad-ar-webbstrategi/ Vad är webbstrategi? | Pontus hörna

    [...] bra sätt att skapa en webbstrategi på är genom metoden effektstyrning. Effektstyrning hjälper dig att prioritera vilka funktioner du ska bygga genom att kartlägga mål [...]